Організація кейтерингу в рамках корпоративного бізнес-заходу для співробітників АТ "Альфа Банк"

79342000-3 Marketing services
1147
Purchase Round: 1 ( Тендер (RFX) )
Organizer:
Alfa-Bank
Customer:
АО "Альфа-Банк"
Acceptance of proposals: 

14.01.2022 16:15
19.01.2022 17:00
Bidding is closed
00
:
00
:
00
days.
hour.
min.
Шановні панове,

Повідомляємо Вам про те, що АТ "Альфа-Банк" оголошує про проведення відкритого тендеру з вибору партнера з організації кейтерингу на  корпоративному бізнес-заході для співробітників АТ "Альфа-Банк" (Щорічна бізнес- конференція "2022 Leadership Kick-Off Meeting", м.Київ).

Щорічно банк організовує конференцію для співробітників банку. Конференція проводиться 1 день за участю співробітників зі всієї України. Центральна аудиторія - менеджмент середньої та вищої ланки (топ-менеджери банку, директора напрямків, керівники підрозділів ГО (Київ) - близько 600 чол., середній вік: 25-50 років.

ВАЖЛИВО: Досвід роботи відповідно до зазначеного формату на локації Stereo Plaza на 600 і більше осіб є обов'язковим!

Детальна інформація у Брифі та Додатку 2 до Брифу.

За підсумками тендера буде обраний один / або кілька постачальник послуг, з яким буде укладено договір з предмету тендеру.
Банк залишає за собою право переглянути обсяг закупленої послуги в бік збільшення / зменшення.
Банк залишає за собою право обрати переможця Тендеру на власний розсуд, без надання роз'яснень вибору Учасникам.
Банк залишає за собою право розглядати як несвоєчасні, чи надані не по зразку Запиту, відповіді на Запит та/чи уточнюючі питання Банку, не правдиву інформацію, як не бажання Учаснику приймати участь в Тендері, та відповідно, як підставу, до відхилення Учасника від участі в Тендері.

Ознайомитися з усіма деталями тендера, об'ємом закупівлі та вимогами до учасників Ви зможете підтвердивши свою участь в даних торгах.
Звертаємо Вашу увагу, що по закінченню терміну прийому подати пропозицію буде технічно неможливо. Тому рекомендуємо Вам зробити це завчасно (Вашу пропозицію до завершення 
 терміну прийому буде недоступним для перегляду нікому, включаючи організаторів).

Всі критерії обов'язкові для заповнення.

Так само звертаємо Вашу увагу, що система електронних торгів працює стабільно тільки в браузері Chrome.

Сподіваємося на Вашу участь в торгах і успішну співпрацю надалі.

З повагою,
authorize to view.тел.authorize to view.(вн. 86-23)
authorize to view.У разі виникнення питань по роботі в системі:authorize to view.
Qualifying
  • Досвід роботи на ринку в сфері послуг по обслуговуванню аналогічних (корпоративних) заходів (не менше 3-х років)
  • Кількість успішного обслуговування ділових заходів в портфоліо в зазначеному форматі з кількістю гостей не менше 600 ос. (але не меньше 3 заходів) за період з 2018 - 2021 рр
  • Наявність рекомендацій від компаній-замовників за період 2018-2021 рр. (Не менше 3-х рекомендацій, чим більше - тим краще)
  • Досвід обслуговування масштабних заходів у форматі конференцій (від 600 і більше чол.) на локації в м.Києві, концертному залі Stereo Plaza
  • Підтвердити можливість підписання договору з агентством-партнером Банку з організації заходу на затверджених за підсумком даного тендеру умовах
  • Можливість початку робіт по гарантійному листу з подальшим підписанням договору
  • Згода на обробку персональних даних (директор, головний бух-р, бенефіціар / и компанії)
  • Надання інф-ції для перевірки СЕБ
  • Надання інф-ції про кінцевий вигодонабувачів (в разі виходу у 2й тур тендеру)
  • У випадку невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань Виконавець сплачує Замовнику штраф в розмірі 5% від загальної вартості Послуг
  • Досвід роботи з Альфа Банком
  • Коментарі (при наявності таких, прописати в окремому файлі і прикласти)
Financial
  • Ціна за од. в грн з усіма податками
  • Надати детальне меню, надати окремо прорахунок по алкоголю і напоям. Врахувати все необхідне обладнання, посуд, серветки, декор, меблі і т.п., врахувати роботу обслуговуючого персоналу, витратні матеріали при формуванні бюджету. Прописати все в прорахунку
  • Платник / Неплатник ПДВ (можливість учасника запропонувати схему оплати без ПДВ є додатковою перевагою)
  • У разі можливості укладення договору з компанією на спрощеній схемі оподаткування - докласти повний пакет документів компанії одним архівом
  • Банк залишає за собою право прийняття рішення щодо покупки алкогольних і безалкогольних напоїв своїми силами. У разі прийняття даного рішення Банком, учасник повинен підтвердити ціни по всіх позиціях пропонованої кошторису кейтерингу.
  • Банк залишає за собою право контролювати великі статті кошторису
  • Докласти детальний кошторис заходу. ШАБЛОН кошторису у вкладенні.
  • Умови оплати
  • При наявності передоплати - прохання вказати дату, до якої вона повинна бути внесена
  • Деталізувати пропозицію по кейтерингу: показати витрати їжі на 1 чол
  • Відстрочка платежу - оплата протягом 10 б.д.
  • Фіксація вартості без прив'язки до курсу валют

Documents:
Document name
Specification
Name Unit Quantity

Main contact:

<a href='#Login' class='toAuthLink'>authorize to view.</a>
<a href='#Login' class='toAuthLink'>authorize to view.</a>
<a href='#Login' class='toAuthLink'>authorize to view.</a>
<a href='#Login' class='toAuthLink'>authorize to view.</a>
<a href='#Login' class='toAuthLink'>authorize to view.</a>

Main contact:

To view contact information you need to Sign in or Join