Комерційні тендери України на сайті Salesbook. Тендер на закупівлю просто і швидко: створення, проведення, пошук тендерів.

Інформація для закупника

• Коли і з якої суми (закупівлі) оголошується тендер

  Мінімальна і максимальна сума закупівлі для комерційних підприємств не обмежується і залежить від внутрішніх регламентів вашої організації, тобто Ви можете оголосити тендер на будь-яку суму. Зазвичай для їх проведення застосовуються ті ж межі, що встановлені законом про публічні закупівлі: процедура відкритих торгів (відкритий тендер) застосовується для товарних закупівель вартістю від 200 тис. грн. до 133 тис. євро і закупівель робіт вартістю від 1,5 млн. грн. до 5150 тис. євро. Для закупівель на велику суму проводиться відкритий тендер з пре-кваліфікацією.

• Як організувати і провести тендер на закупівлю серед постачальників

  Щоб легко і швидко провести закупівлю на нашому тендерному майданчику, необхідно виконати декілька простих кроків:

  • Визначити передбачувану суму (початкову ставку) і умови закупівлі;
  • Створити і розмістити на нашому сайті заявку на проведення тендеру;
  • Прикріпити необхідну тендерну документацію;
  • Стежити за повідомленнями системи про надходження пропозицій та проведення аукціону;
  • Вибрати переможця і укласти договір.

  Оголошення вашої компанії про початок тендеру буде автоматично розіслано всім продавцям/виробникам аналогічної продукції (послуг, робіт), зареєстрованим на порталі. Ви можете додатково надіслати повідомлення постачальникам із власних бізнес-кіл або вибрати закриті торги з обмеженою участю, щоб інформація про них була доступна лише вузькому колу учасників.

• Де розмістити (створити) тендер

  Оголошення про проведення тендеру розміщується на електронному майданчику комерційних торгів. Щоб створити новий тендер, потрібно заповнити електронну заявку в системі. З цього часу він стає доступним всім потенційним продавцям (якщо використовується процедура відкритих торгів). Платформа Salesbook забезпечує можливість пошуку і перегляду тендерів всім постачальникам без обмежень, без реєстрації на сайті, а зареєстрованим користувачам розсилаються автоматичні повідомлення про початок торгів.

• Ким і як визначається термін проведення тендеру

  Термін проведення визначає сам замовник – організатор торгів, виходячи з можливостей потенційних учасників подати необхідні для участі документи (але не менше 1 дня). Щоб отримати максимально низьку ціну закупівлі, Ви можете встановити умову продовження терміну прийому тендерних пропозицій (1-го туру): коли надходить пропозиція з ціною меншою, ніж найкраща ціна до цього моменту, термін прийому пропозицій автоматично продовжується на встановлений час (від 15 хвилин). Це дає шанс іншим учасникам скорегувати свої заявки в бік зниження ціни.

• Як внести зміни в тендер

  Ви маєте право внести зміни до оголошеного Вами тендера на 1-му етапі (прийому пропозицій) або ж взагалі відмовитися від його проведення. Якщо Ви внесли зміни в тендерну документацію після того, як деякі учасники вже подали свої заявки, необхідно повторно надіслати запити на отримання нових комерційних пропозицій.

• Як відбувається допуск до тендеру і вибір переможця

  Для відкритих тендерів після 1 туру (прийому пропозицій) автоматично оголошується і проводиться електронний аукціон на пониження. За результатами аукціону закупник розглядає тендерні пропозиції, починаючи з мінімального, та приймає рішення про укладення договору на поставку. Для відкритих тендерів з пре-кваліфікацією закупник спочатку розглядає отримані тендерні пропозиції, а потім приймає рішення про допуск учасників до 2-го туру – електронного аукціону. Протокол розгляду тендерних пропозицій складається організатором торгів відповідно до внутрішніх положень. Про допуск до аукціону учасники повідомляються через систему торгів на майданчику Salesbook.

• Відхилення тендерної пропозиції

  Тендерні пропозиції можуть бути відхилені організатором торгів з причин невідповідності до умов поставки, закінчення строку дії, відсутності тендерного забезпечення та інших причин, які є вагомими для закупника (і зазначені у тендерній документації чи в документах учасника). Принцип відкритості електронних торгів передбачає, що закупник повідомляє про причини відмови учаснику, пропозиція якого відхилена. При цьому організатор (компанія-закупник) має право не вибирати переможця в тендері після його проведення, однак повинен вказати підставу для такої дії та повідомити всіх учасників.

• Скільки коштує розмістити тендер (на сайт тендерів)

  На сьогодні тендерна платформа Сейлзбук безкоштовна як для замовників, так і для продавців (постачальників).

• Як укладаються тендерні договори

  Укладення договору між закупником і постачальником проходить поза тендерної платформи Сейлзбук і здійснюється за прийнятими у закупника правилами і каналами зв'язку. Система Salesbook не контролює виконання сторонами умов укладеного за підсумками тендерних торгів договору (контракту на поставку).

• Чи можна відмовитися від результатів тендера

  Обидві сторони – і замовник (організатор), і постачальник (переможець у тендері) – мають право відмовитися від укладення договору. Це не анулює підсумки проведення тендеру у системі, але і не створює жодних зобов'язань для сторін (договірні відносини між якими відсутні).

Інформація для постачальника

• Що таке тендер і як взяти в ньому участь

  Тендер – це процедура конкурентного відбору серед постачальників для здійснення закупівлі за найкращою ціною (або за комплексом оптимальних умов поставки). Тендер оголошується закупником. В ході тендеру продавці роблять закупнику комерційні пропозиції, а електронна торгова система фіксує їх, відбирає і визначає найкращу ціну. По закінченні етапу прийому пропозицій проводиться автоматичний аукціон, на якому учасники можуть знижувати свої попередні ціни. Той, хто запропонував найнижчу ціну, стає переможцем аукціону. Ціна не завжди є визначальним фактором при виборі переможця - іноді необхідно враховувати кілька параметрів, які впливають на визначення вартості поставки. У цьому випадку організатор торгів надає алгоритм розрахунку з урахуванням приведеної вартості, за яким система призводить всі пропозиції до єдиного вигляду і зіставляє отримані цифри. Крім того, замовник може відмовити в укладенні договору переможцеві аукціону з найнижчою ціною пропозиції з обґрунтованих причин – тоді він продовжує розглядати всі пропозиції, що надійшли в порядку зростання ціни і приймає рішення про вибір переможця з учасників тендеру з більш високими цінами.

  Для участі в тендері необхідно:

  • Ретельно вивчити тендерну документацію на предмет відповідності вашої пропозиції умовам закупника;
  • Зареєструватися на нашому веб порталі;
  • Подати електронну заявку – тендерну пропозицію;
  • Прикріпити файли з відповідною документацією;
  • Відслідковувати повідомлення системи для своєчасного участі в аукціоні;
  • Отримати повідомлення про підсумки проведення тендеру.

  Якщо в тендері кілька лотів, пропозиції подаються по одному, кільком або всім лотам, у торгах щодо яких хоче брати участь постачальник (якщо з боку закупника на це немає обмежень). По кожному лоту подається одна (окрема) тендерна пропозиція.

• Що потрібно знати і як підготувати документи для участі в тендері

  Комерційні тендери не регламентуються законодавством України. Вимоги до постачальників і пакету документів для участі в комерційних торгах визначає закупник (організатор торгів). Якщо Вам незрозумілі умови тендеру, Ви маєте право отримати від організатора торгів роз'яснення щодо порядку та умов участі, направивши йому відповідний запит засобами системи. Якщо Ви не згодні з результатами тендеру, Ви маєте право отримати від замовника (організатора) інформацію про причини відхилення вашої пропозиції та підстави для визнання учасника переможцем тендеру (крім інформації, що становить комерційну таємницю або носить конфіденційний характер згідно чинного законодавства України). Якщо Вас визнано переможцем аукціону, і Ви, і організатор торгів має право відмовитися від укладення договору за підсумками тендеру в односторонньому порядку. Перелік документів та умов участі в тендері вказується замовником у тендерній документації, яка прикріплюється до оголошення про проведення тендеру. Оголошення доступні всім відвідувачам сайту Salesbook. У відкритому тендері можуть брати участь всі бажаючі, в тому числі продавці - приватні особи, якщо це не суперечить вимогам замовника. Якщо Ви вперше берете участь у тендері або не маєте в штаті спеціаліста відповідної кваліфікації, Ви можете замовити послугу «тендер під ключ» - супровід тендерів нашими фахівцями.

• Скільки коштує подати заявку на участь

  Подати тендерну пропозицію на тендерному майданчику Сейлзбук можна безкоштовно, після простої реєстрації на сайті.

• Кінцевий термін подання тендерної пропозиції

  Строк подання тендерних пропозицій вказується організатором в оголошенні про початок тендеру. Автоматичне продовження строку трапляється, якщо замовник передбачив таку умову і надійшла пропозиція з ціною нижче, ніж краща ціна до цього моменту – таймер у рядку оголошення оновлюється. За цей час Ви можете змінити свою першу заявку, з урахуванням інформації про нову ціну. Якщо в статусі тендеру зазначено, що прийом пропозицій завершений – це означає, що термін їх прийому закінчено і Ви не зможете подати (або змінити) заявку на участь.

• Як виграти тендер на поставку

  Щоб виграти тендер, ваша компанія повинна врахувати кілька факторів:

  1. Налаштувати систему повідомлень і систематично моніторити всі комерційні тендери України чи тендери по окремому регіону;
  2. Вибирати закупника і тендер, які найбільш відповідають вашим інтересам;
  3. Швидко сформувати і подати тендерну пропозицію, щоб можна було відкоригувати його в межах строків подання;
  4. Своєчасно направляти запити на уточнення будь-яких неясних або розпливчастих умов та характеристик передбачуваної поставки;
  5. Запропонувати кращі (з оптимальних для Вас) умови і ціну;
  6. Надати повний пакет документів, необхідних закупником;
  7. Надати докази ваших переваг і хорошої ділової репутації;
  8. Вибрати стратегію проведення аукціону і слідувати їй.

  Не варто демпінгувати з метою перемоги в тендері – якщо немає можливості виконати зазначені умови, закупник не стане укладати з вами договір. Ще гірше, якщо такий договір з Вашої ініціативи все ж буде укладений – це буде Вам коштувати не тільки ділової репутації та скасування контракту, а й фінансових втрат. А якщо в результаті демпінгу в тендері переможе інший нетерплячий учасник, то його пропозиція теж може бути відхилена і договір на поставку - за справедливою ціною - а також перспективний партнер-закупник дістанеться вашій фірмі.