Для входа и регистрации Вам необходимо нажать на кнопку |вход | регистрация|. В процессе регистрации вам необходимо указать:
Е-мейл является логином. На него вам будут приходить важные уведомления. Указанный логин невозможно изменить после регистрации. Изменить логин можно только через «удаление аккаунта пользователя» и прохождения новой процедуры регистрации.
После завершения регистрации вы можете входить в SalesBook при помощи Вашего логина и пароля.
Для создания тендера Вы должны быть зарегистрированы,и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должны быть указаны код компании (ЕДРПОУ или ИНН), название компании.
В меню «Профиль/Мои тендеры» нажмите кнопку «+ Создать тендер».
Заполните следующие данные:
Название описывает Ваш тендер. Укажите информацию, по возможности полно описывающую цель Вашего тендера, например «Закупка подшипников для ремонта сельскохозяйственной техники». Помните о Ваших потенциальных контрагентах, они часто ищут тендер, используя ключевые слова, такие как: «подшипники», «закупка», «ремонт техники».
Укажите регион, к которому относится Ваш тендер. Это может быть регион отгрузки или регион получения товара, в зависимости от Ваших целей. Укажите то, что лучше всего соответствует целям Вашего тендера. Потенциальные контрагенты могут найти Ваш тендер используя фильтрацию по региону.
Мы используем справочник CPV (классификатор ДК 021:2015). Укажите для тендера код CPV любого уровня. Потенциальные контрагенты могут искать Ваш тендер, используя данный классификатор.
Укажите детальное описание продукции, услуг, товаров.
Открытый тип публикации означает, что Ваш тендер будет доступен всем зарегистрированным пользователям Salesbook.
Если Вы хотите провести тендер среди ограниченного круга компаний:
Укажите дату и время начала и конца приема предложений
Вы можете указать требование к контрагенту, на которое он обязан согласиться, чтобы подать свое предложение. Например, «Наличие лицензии на выполнение работ» или «Согласие с предложенным текстом контракта».
Свое согласие с указанным требованием контрагент должен будет явно подтвердить в системе при подаче предложения.
Если контрагент не согласен с Вашим требованием, то он не сможет направить Вам предложение.
К каждой указанной позиции по умолчанию присутствует поле «Цена». т.е. контрагент обязан указать цену на позицию. Если кроме цены необходимо получить от контрагента дополнительную информацию по каждой позиции, то добавьте в тендер критерий позиции.
Пример:
В тендере есть две позиции - «легковой автомобиль» и «грузовой автомобиль». Нужно, чтобы контрагент указал «производителя» по каждой позиции при подаче предложения. Добавьте критерий позиции типа «текстовый» с названием «Производитель».
Тогда к первой позиции «легковой автомобиль» контрагент сможет указать цену и производителя «BMW», а ко второй позиции «грузовой автомобиль» контрагент сможет указать цену и производителя «DAF».
Аналогично Вы можете затребовать от контрагента указывать отсрочку в днях для каждой позиции. Для этого добавьте критерий позиции типа «числовой» с названием «Отсрочка в днях».
*Пользуйтесь функцией «Предпросмотр» чтобы увидеть, как влияют критерии позиции на отображение тендера для контрагента.Если Вы хотите, чтобы контрагенты указывали отсрочку в днях на все позиции, а не по каждой позиции, то необходимо добавить критерий типа «Числовой» с названием «Отсрочка в днях» в общие критерии.
Это те критерии, которые распространяются на все позиции одновременно.
Например, если контрагент указал ответ на общий критерий «отсрочка в днях» 30 дней, это означает, что на все позиции с ценой контрагент предоставляет указанную отсрочку.
В нашем примере отсрочка в 30 дней будет сразу на обе позиции: «легковой автомобиль» и «грузовой автомобиль».
*Пользуйтесь функцией «Предпросмотр» чтобы увидеть, как влияют общие критерии на отображение тендера для контрагента.Вы можете перечислить е-мейлы контрагентов, которых Вы хотели бы известить о том, что Вы проводите тендер. При публикации тендера на указанные е-мейлы будет автоматически разослано извещение-приглашение для участия в Вашем тендере.
Если у Вас есть список емейлов, укажите их в данном поле через точку с запятой.
Приложите документы к тендеру, которые считаете нужными. Это может быть шаблон контракта, детальная спецификация на товар.
На данном этапе Вы создаете тендер и заполняете его необходимыми данными. Вы можете сделать предпросмотр Вашего тендера и опубликовать его, или вернуться к его редактированию. После публикации тендера изменить его данные будет уже невозможно.
После публикации тендера включается таймер отсчета времени до начала приема предложений. Как только начнется период приема предложений потенциальные контрагенты смогут подавать предложения в Ваш тендер.
Во время приема предложений Вы имеете возможность допригласить контрагента(-ов), указав нужный е-мейл(ы).
Также Вы можете изменить время окончания приема предложений (сократить срок или продлить), а также при нажатии на кнопку «Завершить досрочно» прием предложений будет прекращен и тендер будет переведен на следующий этап.
На этом этапе Вам доступен просмотр финальных полученных предложений. Вы можете просматривать предложения и по-позиционно, и по каждому контрагенту.
Если Вас не устраивают полученные предложения, то Вы можете возобновить прием предложений. После нажатия соответствующей кнопки тендер будет возвращен на этап приема предложений.
На данном этапе Вам необходимо принять решение по тендеру:
После выбора решения его необходимо утвердить. Для этого нажмите соответствующую Вашему решению кнопку в разделе«Перейти к утверждению решения»
Это последний этап, на котором Вы можете изменить выбранное решение. Если Вы нажмете на кнопку «Утвердить решение» тендер будет перемещен в архив окончательно.
Чтобы изменить решение, нажмите на кнопку «Вернуться к выбору решения».
Тендер завершен с указанным и утвержденным решением. Изменить данные тендера, который находится в архиве, невозможно.
Для участия в тендере сначала найдите интересующий Вас тендер через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке тендеров. Вы можете ознакомиться с детальным содержимым тендера кликнув по нему. При просмотре детального содержимого справа находится кнопка действия, в зависимости от текущего состояния тендера кнопка может называться «Принять участие», «Перейти к тендеру».
* Участие в тендерах бесплатноДля создания объявления Вы должны быть зарегистрированы, и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должны быть указаны код компании (ЕДРПОУ или ИНН), название компании, а во вкладе «Личные данные» должен быть указан Ваш номер телефона.
В меню «Профиль/Мои объявления» нажмите кнопку «+ Создать объявление».
Заполните следующие данные:
Укажите цель Вашего объявления. Если это услуги, то услуги Вы тоже можете продать (Вы оказываете услуги) или купить (Вам нужны услуги).
Заголовок кратко описывает Ваше объявление. Укажите информацию, по возможности полно описывающую цель Вашего объявления, без использования слов «Куплю» или «Продам». Помните о Ваших потенциальных контрагентах, они часто ищут объявления, используя ключевые слова, такие как: «подшипники», «оргтехника», «ремонт техники».
Укажите регион, к которому относится Ваше объявление. Это может быть регион отгрузки или регион получения товара/оказания услуги, в зависимости от Ваших целей. Укажите то, что лучше всего соответствует целям Вашего объявления. Потенциальные контрагенты могут найти Ваше объявление используя фильтрацию по региону.
Мы используем справочник CPV (классификатор ДК 021:2015). Укажите для объявления код CPV любого уровня. Потенциальные контрагенты могут искать Ваше объявление, используя данный классификатор.
Укажите цену, она может быть договорной или иметь числовое значение. Если Вы указали числовое значение, то можете указать дополнительные признаки цены: «цена с доставкой» и указать адрес, или «цена без доставки».
Укажите валюту цены. Помимо гривны цена может быть выражена в долларах или евро.
При возможности указывайте единицы измерения. Потенциальным контрагентам будет проще ориентироваться в ценах.
Обязательно загрузите фотографию к Вашему объявлению. Необязательно это должна быть именно Ваша фотография, можете приложить любую, наиболее полно, по Вашему мнению, подходящую для описания объявления.
Укажите детальное описание продукции, услуг, товаров.
Срок публикации одного объявления составляет 60 дней. Информация часто устаревает, и Пользователям необходимо иметь дело с актуальным объявлением. Через 60 дней с даты первой публикации объявление автоматически будет перемещено в архив.
Приложите документы к объявлению, которые считаете нужными. Это может быть детальная спецификация на товар или сертификат.
При включенной галочке на Ваш е-мейл будут дублироваться все комментарии/отзывы пользователей на Ваше объявление. Таким образом Вы сможете оперативно получать информацию об отзывах на Ваше объявление.
На данном этапе Вы создаете объявление и заполняете его необходимыми данными. Вы можете сделать предпросмотр Вашего объявления и опубликовать его, или вернуться к его редактированию.
После первой публикации объявления включается таймер отсчета времени до конца публикации, которое составляет 60 дней. После публикации любой зарегистрированный пользователь может написать отзыв на Ваше объявление.
Также Вы можете изменить содержание объявления, нажав кнопку «Отредактировать» или завершить публикацию и переместить объявление в архив.
В архиве находятся неактуальные объявления. Если Ваше объявление устарело, переместите его в архив.
Найдите интересующее Вас объявление через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке объявлений.
Вы можете ознакомиться с детальным содержимым объявления кликнув по нему. При необходимости Вы можете написать сообщение Автору объявления и приложить к сообщению файлы. Ваше сообщение будет доступно только Автору объявления, остальные пользователи не увидят его.