Вход и регистрация в SalesBook

Для входа и регистрации Вам необходимо нажать на кнопку |вход | регистрация|. В процессе регистрации вам необходимо указать:

  1. Указать Ваш е-мейл

    Е-мейл является логином. На него вам будут приходить важные уведомления. Указанный логин невозможно изменить после регистрации. Изменить логин можно только через «удаление аккаунта пользователя» и прохождения новой процедуры регистрации.

  2. На указанный е-мейл будут высланы дальнейшие инструкции для регистрации на Salesbook

    После завершения регистрации вы можете входить в SalesBook при помощи Вашего логина и пароля.

Частые вопросы:

В таком случае Вы можете нажать кнопку «Забыли пароль?», SalesBook предложит Вам ввести емейл (логин) и после нажатия на кнопку «Восстановить пароль» отправит на указанный е-мейл инструкции по восстановлению пароля.
Если Вы хотите удалить ваш аккаунт в SalesBook, то в меню «Профиль/Личные данные» Вам необходимо нажать на кнопку «Удалить аккаунт пользователя» или прислать письмо на почту support@SalesBook.com.ua с сообщением о том, что Вы хотите удалить аккаунт.. Но Вас нам будет не хватать :)
Если у Вас есть какие-либо вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашей службе поддержки, написав нам на почту support@SalesBook.com.ua

Участие в тендерах APS

Для участия в тендере сначала найдите интересующий Вас тендер через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке тендеров.

Кликнув по тендеру, Вы попадаете на площадку APS, на которой этот тендер проводится.

Чтобы принять участие в выбранном тендере, Вам нужно быть зарегистрированным на площадке APS, переход на которую Вы осуществили.

Интересующий Вас тендер может находиться в следующих состояниях:

  1. Опубликован

    Прием предложений еще не начался и таймер указывает, сколько времени осталось до начала подачи предложений.

  2. Прием предложений

    Прием предложений уже начался и таймер указывает, сколько времени осталось до конца подачи предложений.

  3. Анализ предложений

    Прием предложений закончился, таймер показывает нули.

  4. Завершен

    Тендер завершен, таймер показывает нули.

Частые вопросы:

Регистрация на SalesBook-e не означает автоматическую регистрацию на площадках APS SMART. Вам нужно зарегистрироваться на этой площадке APS SMART.
Salesbook просто собирает данные о существующих тендерах. Владелец тендера на площадке APS может его отменить, изменить время и условия проведения в любой момент, Salesbook не является владельцем тендера APS.

Создание и публикация тендера на SalesBook

Создание тендера

Для создания тендера Вы должны быть зарегистрированы,и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должны быть указаны код компании (ЕДРПОУ или ИНН), название компании.

В меню «Профиль/Мои тендеры» нажмите кнопку «+ Создать тендер».

Заполните следующие данные:

  1. Название

    Название описывает Ваш тендер. Укажите информацию, по возможности полно описывающую цель Вашего тендера, например «Закупка подшипников для ремонта сельскохозяйственной техники». Помните о Ваших потенциальных контрагентах, они часто ищут тендер, используя ключевые слова, такие как: «подшипники», «закупка», «ремонт техники».

  2. Регион

    Укажите регион, к которому относится Ваш тендер. Это может быть регион отгрузки или регион получения товара, в зависимости от Ваших целей. Укажите то, что лучше всего соответствует целям Вашего тендера. Потенциальные контрагенты могут найти Ваш тендер используя фильтрацию по региону.

  3. Категории номенклатуры CPV

    Мы используем справочник CPV (классификатор ДК 021:2015). Укажите для тендера код CPV любого уровня. Потенциальные контрагенты могут искать Ваш тендер, используя данный классификатор.

  4. Описание

    Укажите детальное описание продукции, услуг, товаров.

  5. Тип публикации

    Открытый тип публикации означает, что Ваш тендер будет доступен всем зарегистрированным пользователям Salesbook.

    Если Вы хотите провести тендер среди ограниченного круга компаний:

    • укажите тип публикации «Закрытый»
    • в поле «Перечень приглашенных» укажите емейлы контрагентов, кто имеет право принять участие в тендере. Остальным компаниям этот тендер не будет виден.

  6. Период подачи предложений

    Укажите дату и время начала и конца приема предложений

  7. Общие требования

    Вы можете указать требование к контрагенту, на которое он обязан согласиться, чтобы подать свое предложение. Например, «Наличие лицензии на выполнение работ» или «Согласие с предложенным текстом контракта».

    Свое согласие с указанным требованием контрагент должен будет явно подтвердить в системе при подаче предложения.

    Если контрагент не согласен с Вашим требованием, то он не сможет направить Вам предложение.

  8. Критерии позиций

    К каждой указанной позиции по умолчанию присутствует поле «Цена». т.е. контрагент обязан указать цену на позицию. Если кроме цены необходимо получить от контрагента дополнительную информацию по каждой позиции, то добавьте в тендер критерий позиции.

    Пример:

    В тендере есть две позиции - «легковой автомобиль» и «грузовой автомобиль». Нужно, чтобы контрагент указал «производителя» по каждой позиции при подаче предложения. Добавьте критерий позиции типа «текстовый» с названием «Производитель».

    Тогда к первой позиции «легковой автомобиль» контрагент сможет указать цену и производителя «BMW», а ко второй позиции «грузовой автомобиль» контрагент сможет указать цену и производителя «DAF».

    Аналогично Вы можете затребовать от контрагента указывать отсрочку в днях для каждой позиции. Для этого добавьте критерий позиции типа «числовой» с названием «Отсрочка в днях».

    *Пользуйтесь функцией «Предпросмотр» чтобы увидеть, как влияют критерии позиции на отображение тендера для контрагента.

  9. Общие критерии

    Если Вы хотите, чтобы контрагенты указывали отсрочку в днях на все позиции, а не по каждой позиции, то необходимо добавить критерий типа «Числовой» с названием «Отсрочка в днях» в общие критерии.

    Это те критерии, которые распространяются на все позиции одновременно.

    Например, если контрагент указал ответ на общий критерий «отсрочка в днях» 30 дней, это означает, что на все позиции с ценой контрагент предоставляет указанную отсрочку.

    В нашем примере отсрочка в 30 дней будет сразу на обе позиции: «легковой автомобиль» и «грузовой автомобиль».

    *Пользуйтесь функцией «Предпросмотр» чтобы увидеть, как влияют общие критерии на отображение тендера для контрагента.

  10. Перечень приглашенных

    Вы можете перечислить е-мейлы контрагентов, которых Вы хотели бы известить о том, что Вы проводите тендер. При публикации тендера на указанные е-мейлы будет автоматически разослано извещение-приглашение для участия в Вашем тендере.

    Если у Вас есть список емейлов, укажите их в данном поле через точку с запятой.

  11. Перечень документов

    Приложите документы к тендеру, которые считаете нужными. Это может быть шаблон контракта, детальная спецификация на товар.

Публикация тендера

  • Нажмите кнопку «Предпросмотр и публикация». После этого откроется интерфейс предпросмотра созданного тендера

  • В режиме предпросмотра тендера, если Вас все устраивает, нажмите кнопку «Опубликовать». Или Вы можете вернуться и продолжить редактирование тендера.

Этапы проведения тендера на SalesBook для Организатора

  1. Подготовка документации

    На данном этапе Вы создаете тендер и заполняете его необходимыми данными. Вы можете сделать предпросмотр Вашего тендера и опубликовать его, или вернуться к его редактированию. После публикации тендера изменить его данные будет уже невозможно.

  2. Прием предложений

    После публикации тендера включается таймер отсчета времени до начала приема предложений. Как только начнется период приема предложений потенциальные контрагенты смогут подавать предложения в Ваш тендер.

    Во время приема предложений Вы имеете возможность допригласить контрагента(-ов), указав нужный е-мейл(ы).

    Также Вы можете изменить время окончания приема предложений (сократить срок или продлить), а также при нажатии на кнопку «Завершить досрочно» прием предложений будет прекращен и тендер будет переведен на следующий этап.

  3. Обработка данных и выбор решения

    На этом этапе Вам доступен просмотр финальных полученных предложений. Вы можете просматривать предложения и по-позиционно, и по каждому контрагенту.

    Если Вас не устраивают полученные предложения, то Вы можете возобновить прием предложений. После нажатия соответствующей кнопки тендер будет возвращен на этап приема предложений.

    На данном этапе Вам необходимо принять решение по тендеру:

    • Тендер завершен с победителем(-ями). Для этого укажите контрагента – победителя для позиции. Необязательно указывать победителя для каждой позиции – это решать Вам, кто победил и в какой позиции.

    • Тендер отменен. Нажмите соответствующую кнопку. Выбор победителей делать необязательно. Если победители были назначены, то при нажатии этой кнопки указанные компании будут аннулированы как победители.

    После выбора решения его необходимо утвердить. Для этого нажмите соответствующую Вашему решению кнопку в разделе«Перейти к утверждению решения»

  4. Утверждение решения

    Это последний этап, на котором Вы можете изменить выбранное решение. Если Вы нажмете на кнопку «Утвердить решение» тендер будет перемещен в архив окончательно.

    Чтобы изменить решение, нажмите на кнопку «Вернуться к выбору решения».

  5. Процедура завершена

    Тендер завершен с указанным и утвержденным решением. Изменить данные тендера, который находится в архиве, невозможно.

Участие в тендерах SalesBook

Для участия в тендере сначала найдите интересующий Вас тендер через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке тендеров. Вы можете ознакомиться с детальным содержимым тендера кликнув по нему. При просмотре детального содержимого справа находится кнопка действия, в зависимости от текущего состояния тендера кнопка может называться «Принять участие», «Перейти к тендеру».

* Участие в тендерах бесплатно

Интересующий Вас тендер может находиться в следующих состояниях:
  • Опубликован Прием предложений еще не начался и таймер указывает, сколько времени осталось до начала подачи предложений.

  • Прием предложений Прием предложений уже начался и таймер указывает, сколько времени осталось до конца подачи предложений. При нажатии на кнопку «Принять участие» Вы можете подавать предложения, для этого надо быть зарегистрированным на SalesBook.

  • Анализ предложений Прием предложений закончился, таймер показывает нули. Если Вы подавали предложение в этот тендер, то Вы увидите свое предложение.

  • Завершен Тендер завершен, таймер показывает нули. Если Вы подавали предложение в этот тендер, то Вы увидите свое предложение и решение Заказчика по результатам полученных предложений - выбраны ли Вы победителем или нет.

Создание и публикация объявления на SalesBook

Создание объявления

Для создания объявления Вы должны быть зарегистрированы, и в Вашем профиле во вкладке «Данные компании» должны быть указаны код компании (ЕДРПОУ или ИНН), название компании, а во вкладе «Личные данные» должен быть указан Ваш номер телефона.

В меню «Профиль/Мои объявления» нажмите кнопку «+ Создать объявление».

Заполните следующие данные:

  1. Купить / продать

    Укажите цель Вашего объявления. Если это услуги, то услуги Вы тоже можете продать (Вы оказываете услуги) или купить (Вам нужны услуги).

  2. Заголовок

    Заголовок кратко описывает Ваше объявление. Укажите информацию, по возможности полно описывающую цель Вашего объявления, без использования слов «Куплю» или «Продам». Помните о Ваших потенциальных контрагентах, они часто ищут объявления, используя ключевые слова, такие как: «подшипники», «оргтехника», «ремонт техники».

  3. Регион

    Укажите регион, к которому относится Ваше объявление. Это может быть регион отгрузки или регион получения товара/оказания услуги, в зависимости от Ваших целей. Укажите то, что лучше всего соответствует целям Вашего объявления. Потенциальные контрагенты могут найти Ваше объявление используя фильтрацию по региону.

  4. Категория CPV

    Мы используем справочник CPV (классификатор ДК 021:2015). Укажите для объявления код CPV любого уровня. Потенциальные контрагенты могут искать Ваше объявление, используя данный классификатор.

  5. Цена

    Укажите цену, она может быть договорной или иметь числовое значение. Если Вы указали числовое значение, то можете указать дополнительные признаки цены: «цена с доставкой» и указать адрес, или «цена без доставки».

  6. Валюта

    Укажите валюту цены. Помимо гривны цена может быть выражена в долларах или евро.

  7. Единицы измерения

    При возможности указывайте единицы измерения. Потенциальным контрагентам будет проще ориентироваться в ценах.

  8. Основная фотография

    Обязательно загрузите фотографию к Вашему объявлению. Необязательно это должна быть именно Ваша фотография, можете приложить любую, наиболее полно, по Вашему мнению, подходящую для описания объявления.

  9. Описание

    Укажите детальное описание продукции, услуг, товаров.

  10. Срок публикации объявления

    Срок публикации одного объявления составляет 60 дней. Информация часто устаревает, и Пользователям необходимо иметь дело с актуальным объявлением. Через 60 дней с даты первой публикации объявление автоматически будет перемещено в архив.

  11. Перечень документов

    Приложите документы к объявлению, которые считаете нужными. Это может быть детальная спецификация на товар или сертификат.

  12. Получать отзывы на объявление на е-мейл

    При включенной галочке на Ваш е-мейл будут дублироваться все комментарии/отзывы пользователей на Ваше объявление. Таким образом Вы сможете оперативно получать информацию об отзывах на Ваше объявление.

Публикация объявления

  • Нажмите кнопку «Предпросмотр и публикация». После этого откроется интерфейс предпросмотра созданного объявления

  • В режиме предпросмотра, если Вас все устраивает, нажмите кнопку «Опубликовать». Или Вы можете вернуться и продолжить редактирование объявления.

* Публикация объявления бесплатна

Этапы объявления для Автора

  1. Подготовка объявления

    На данном этапе Вы создаете объявление и заполняете его необходимыми данными. Вы можете сделать предпросмотр Вашего объявления и опубликовать его, или вернуться к его редактированию.

  2. Публикация

    После первой публикации объявления включается таймер отсчета времени до конца публикации, которое составляет 60 дней. После публикации любой зарегистрированный пользователь может написать отзыв на Ваше объявление.

    Также Вы можете изменить содержание объявления, нажав кнопку «Отредактировать» или завершить публикацию и переместить объявление в архив.

  3. Архив

    В архиве находятся неактуальные объявления. Если Ваше объявление устарело, переместите его в архив.

Просмотр объявления и оставить комментарий к объявлению SalesBook

Найдите интересующее Вас объявление через поиск и фильтрацию или через навигацию в списке объявлений.

Вы можете ознакомиться с детальным содержимым объявления кликнув по нему. При необходимости Вы можете написать сообщение Автору объявления и приложить к сообщению файлы. Ваше сообщение будет доступно только Автору объявления, остальные пользователи не увидят его.

Желаем хороших продаж и закупок!