Коммерческие тендеры Украины на сайте Salesbook. Тендер на закупку просто и быстро: создание, проведение, поиск тендеров.

Информация для закупщика

• Когда и с какой суммы (закупки) проводится тендер

  Минимальная и максимальная сумма закупки для коммерческих предприятий не ограничивается и зависит от внутренних регламентов вашей организации, то есть вы можете объявить тендер на любую сумму. Обычно для их проведения применяются те же рамки, что установлены законом о публичных закупках: процедура открытых торгов (открытый тендер) применяется для товарных закупок стоимостью от 200 тыс.грн. до 133 и закупок работ стоимостью от 1,5 млн.грн. до 5150 тыс.евро. Для закупок на большую сумму проводится открытый тендер с пре-квалификацией.

• Как организовать и провести тендер на закупку среди поставщиков

  Чтобы легко и быстро провести закупку на нашей тендерной площадке, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Определить предполагаемую сумму (начальную ставку) и условия закупки;
  • Создать и разместить на нашем сайте заявку на проведение тендера;
  • Прикрепить необходимую тендерную документацию;
  • Следить за сообщениями системы о поступлении предложений и проведении аукциона;
  • Выбрать победителя и заключить договор.

  Объявление вашей компании о начале тендера будет автоматически разослано всем продавцам/изготовителям аналогичной продукции (услуг, работ), зарегистрированным на портале. Вы можете дополнительно разослать уведомления поставщикам из собственных бизнес-кругов или выбрать закрытые торги (с ограниченным участием), чтобы информация о них была доступна только узкому кругу участников.

• Где объявить тендер

  Объявление о проведении тендера размещается на электронной площадке коммерческих торгов. Чтобы создать новый тендер, нужно заполнить соответствующую электронную заявку в системе. С этого времени он становится доступным всем потенциальным продавцам (в случае, когда используется процедура открытых торгов). Платформа Salesbook обеспечивает возможность поиска и просмотра тендеров всем поставщикам без ограничений и регистрации на сайте, а зарегистрированным пользователям рассылаются автоматические уведомления о начале торгов.

• Кем и как определяется срок проведения тендера

  Срок проведения определяет сам заказчик – организатор торгов, исходя из возможностей потенциальных участников подать необходимые для участия документы (но не менее 1 дня). Чтобы получить максимально низкую цену закупки, вы можете установить условие продления срока приёма тендерных предложений (1-го тура): когда поступает предложение с ценой меньшей, чем наилучшая цена до этого момента, срок приёма предложений автоматически продляется на установленное время (от 15 минут). Это даёт шанс остальным участникам скорректировать свои заявки в сторону понижения цены.

• Как внести изменения в тендер

  Вы вправе внести изменения в объявленный вами тендер на 1-м этапе (приёма предложений) или же вообще отказаться от его проведения. Если вы внесли изменения в тендерную документацию после того, как некоторые участники уже подали свои заявки, необходимо повторно разослать запросы на получение новых коммерческих предложений.

• Как происходит допуск к тендеру и выбор победителя

  Для открытых тендеров после 1 тура (приёма предложений) автоматически объявляется и проводится электронный аукцион на понижение. По результатам аукциона закупщик рассматривает тендерные предложения, начиная с минимального, и принимает решение о заключении договора на поставку. Для открытых тендеров с пре-квалификацией закупщик сначала рассматривает полученные тендерные предложения, а затем принимает решение о допуске участников ко 2-му туру – электронному аукциону. Протокол рассмотрения тендерных предложений составляется организатором торгов согласно внутренних положений. О допуске к аукциону участники уведомляются через систему торгов на площадке Salesbook.

• Отклонение тендерного предложения

  Тендерные предложения могут быть отклонены организатором торгов из-за несоответствия условиям поставки, окончания срока действия, отсутствия тендерного обеспечения и другим причинам, которые существенны для закупщика (и указаны в тендерной документации или документах участника). Принцип открытости электронных торгов подразумевает, что закупщик сообщает о причине отказа участнику, предложение которого отклонено. При этом организатор (компания-закупщик) имеет право не выбирать победителя в тендере после его проведения, однако должен указать основание для такого действия и уведомить всех участников.

• Сколько стоит разместить тендер (на сайт тендеров)

  На сегодня тендерная платформа Сейлзбук бесплатна как для заказчиков, так и для продавцов (поставщиков).

• Как заключаются тендерные договора

  Заключение договора между закупщиком и поставщиком проходит вне тендерной платформы Сейлзбук и осуществляется по принятым у закупщика правилам и каналам связи. Система Salesbook не контролирует выполнение сторонами условий заключенного по итогам тенедерных торгов договора (контракта на поставку).

• Можно ли отказаться от результатов тендера

  Обе стороны – и заказчик (организатор), и поставщик (победитель в тендере) – имеют право отказаться от заключения договора. Это не аннулирует итоги проведения тендера в системе, но и не создаёт никаких обязательств для сторон (договорные отношения между которыми отсутствуют).

Информация для поставщика

• Что такое тендер и как в нём участвовать

  Тендер – это процедура конкурентного отбора среди поставщиков для осуществления закупки по наилучшей цене (или по комплексу оптимальных условий поставки). Тендер объявляется закупщиком. В ходе тендера продавцы делают закупщику коммерческие предложения, а электронная торговая система их фиксирует, отбирает и определяет наилучшую цену. По окончании этапа приёма предложений проводится автоматический аукцион, на котором участники могут понижать свои предварительные цены. Тот, кто предложил самую низкую цену, становится победителем аукциона. процедура конкурентного отбора среди поставщиков для осуществления закупки по наилучшей цене (или по комплексу оптимальных условий поставки). Тендер объявляется закупщиком. В ходе тендера продавцы делают закупщику коммерческие предложения, а электронная торговая система их фиксирует, отбирает и определяет наилучшую цену. По окончании этапа приёма предложений проводится автоматический аукцион, на котором участники могут понижать свои предварительные цены. Тот, кто предложил самую низкую цену, становится победителем аукциона. Цена не всегда является определяющим фактором при выборе победителя - иногда необходимо учитывать несколько параметров, которые влияют на определение стоимости поставки. В этом случае организатор торгов предоставляет алгоритм расчёта с учётом приведенной стоимости, по которому система приводит все предложения к единому виду и сопоставляет полученные цифры. Кроме того, заказчик может отказать в заключении договора победителю аукциона с самой низкой ценой предложения по обоснованным причинам – тогда он продолжает рассматривать все поступившие предложения в порядке возрастания цены и принимает решение о выборе победителя из участников тендера с более высокими ценами.

  Для участия в тендере нужно:

  • Тщательно изучить тендерную документацию на предмет соответствия вашего предложения условиям закупщика;
  • Зарегистрироваться на нашем веб портале;
  • Подать электронную заявку – тендерное предложение;
  • Прикрепить файлы с соответствующей документацией;
  • Отслеживать сообщения системы для своевременного участия в аукционе;
  • Получить уведомление об итогах проведения тендера.

  Если в тендере несколько лотов, предложения подаются по одному, нескольким или всем лотам, в торгах по которым хочет участвовать поставщик (если со стороны закупщика нет на это ограничений). По каждому лоту подаётся одно (отдельное) тендерное предложение.

• Что нужно знать и как подготовить документы для участия в тендере

  Коммерческие тендеры не регламентируются законодательством Украины. Требования к поставщикам и пакету документов для участия в коммерческих торгах определяет закупщик (организатор торгов). Если вам непонятны условия тендера, вы вправе получить от организатора торгов разъяснения о порядке и условиях участия, направив ему соответствующий запрос средствами системы. Если вы не согласны с результатами тендера, вы имеете право получить от заказчика (организатора) информацию о причине отклонения вашего предложения и основаниях для признания другого участника победителем тендера (кроме информации, которая составляет коммерческую тайну или носит конфиденциальный характер согласно действующего законодательства Украины). Если вы признаны победителем аукциона, и вы, и организатор торгов вправе отказаться от заключения договора по итогам тендера в одностороннем порядке. Перечень документов и условий участия в тендере указывается заказчиком в тендерной документации, которая прикрепляется к объявлению о проведении тендера. Объявления доступны всем посетителям сайта Salesbook. В открытом тендере могут участвовать все желающие, в том числе продавцы - частные лица, если это не противоречит требованиям заказчика. Если вы впервые участвуете в тендере или не имеете в штате специалиста соответствующей квалификации, вы можете заказать услугу «тендер под ключ» - сопровождение тендеров нашими специалистами.

• Сколько стоит подать заявку на участие

  Подать тендерное предложение на тендерной площадке Сейлзбук можно бесплатно, после простой регистрации на сайте.

• Последний срок подачи тендерного предложения

  Срок подачи тендерных предложений указывается организатором в объявлении о начале тендера. Автоматическое продление срока случается, если заказчик предусмотрел такое условие и поступило предложение с ценой ниже, чем лучшая цена до этого момента – таймер в строке объявления обновляется. За это время вы можете изменить свою первоначальную заявку, с учётом информации о новой цене. Если в статусе тендера указано, что приём предложений завершён – это означает, что срок их приёма окончен и вы не сможете подать (или изменить) заявку на участие.

• Как выиграть тендер на поставку

  Чтобы выиграть тендер, ваша компания должна учесть несколько факторов:

  1. Настроить систему уведомлений и систематически мониторить все коммерческие тендеры Украины или тендери отдельного региона;
  2. Выбирать закупщика и тендер, которые наиболее соответствуют вашим интересам;
  3. Быстро сформировать и подать тендерное предложение, чтобы можно было откорректировать его в пределах сроков подачи;
  4. Своевременно направлять запросы на уточнение любых неясных или расплывчатых условий и характеристик предполагаемой поставки;
  5. Предложить лучшие (из оптимальных для вас) условия и цену;
  6. Предоставить полный пакет документов, требуемых закупщиком;
  7. Предоставить доказательства ваших преимуществ и хорошей деловой репутации;
  8. Выбрать стратегию проведения аукциона и следовать ей.

  Не стоит демпинговать для победы в тендере – если нет возможностей выполнить эти условия, закупщик не станет заключать с вами договор. Ещё хуже, если такой договор по вашей инициативе всё же будет заключён – это будет вам стоить не только репутационных, но и финансовых потерь. А если в результате демпинга в тендере победит другой нетерпеливый участник, то его предложение может быть отклонено и договор на поставку - по справедливой цене - и перспективный партнёр-закупщик достанется вашей фирме.